無碳複寫紙多應用於單據上。現有發票、合同、條約等有法律效應的正規單據已全部用上了無碳複寫紙。傳統的單據隻是普通的紙張，所以必須要在單據下麵加上一張複寫層。而無碳複寫紙，則是用特殊的紙張裝訂的。

　　以三聯的無碳複寫紙收據來說，可以分為上紙、中紙、下紙。上紙又稱背塗紙，紙的背麵塗有含力敏色素油的微膠囊；中紙又稱正反雙塗紙，紙的正麵塗有顯色劑，背麵塗有含力敏色素油的微膠囊；下紙又稱麵塗紙，紙麵隻塗有顯色劑。自顯色紙是在紙的背麵塗含力敏色素油的微膠囊層，正麵塗顯色劑和含力敏色素油的微膠囊。

　　上紙和下紙是不具備複寫效果的，隻有中紙才具有複寫效果。在使用由無碳紙印製出來的單據時，一般都配有一小塊紙板隔在聯單上，以免書寫用力過大而造成墊在下麵的其他聯單被複寫到。

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